机构设置:一处一室两部
秘书处、办公室、会员部、会展部
二、机构职能
1、 秘书处:
秘书处是协会的办事执行机构,秘书处建设是协会建设的重要组成部分。根据协会章程和工作实际,特明确本协会秘书处工作职责:
(1) 负责协会的日常行政管理工作;
(2)负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序;
(3) 协调协会内外关系,负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系,进行上请下达,协调会员单位各类事项;
(4)负责协会工作人员的招聘、录用及管理;
(5)负责会员管理、联络、宣传、服务等工作安排,按职责完成工作任务;
(6)负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档,负责本协会印章的使用、登记、管理;
(7) 负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排;
(8)负责协会的财务管理工作;
(9) 负责会员的发展、管理和分支机构的拓展,会费的收取及管理;
(10)负责搜集行业信息,维护协会网站、微信平台,构建相互交流、信息发布、资源共享平台;负责协会的宣传工作,编辑出版协会报刊和重大活动;
(11)负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施;负责协会创收项目的组织推动;
(12)负责为会员提供全方位服务,帮助会员排忧解难,掌握了解会员的需求、困难和问题,组织举办专题讲座和培训班, 负责聘请法律顾问、技术专家、管理专家等;
(13)负责执行理事会决定和完成会长交办的其它任务。
2、办公室:
(1)负责编制本协会及其分支机构的年度工作计划和工作总结,制定秘书处的有关内部管理规章制度。
(2)负责本协会的档案管理、印鉴管理及文电的收发、拆封、登记工作等日常行政管理工作。
(3)负责本协会人事、劳资、资产、后勤、安全等管理工作。
(4)负责本协会财务、会计工作。
(5)负责分支机构的财务预算、财务的集中管理及其财务制度监督。
(6)承担本协会党支部(待筹建)有关日常工作。
(7)完成领导交办的其他工作。
3、会员部
(1)负责会员发展、登记、牌证制作发放、证明材料等日常管理工作;接待会员单位来电、来函、来访,了解会员情况,收集会员意见,保持与会员单位的沟通联系。
(2)负责会员企业的信用工作建设、企业社会责任及文化建设工作;会员的评优、表彰、培训、参观、法律事项等。
(3)负责会员代表大会、理事会、常务理事会和副会长等有关会议文件的准备及会务安排。
(4)负责本协会的行业自律、评估及协会的品牌建设等有关工作;负责本协会年检、证书保管及会员文档资料管 理。
(5)负责分支机构的设立、变更、注销、整顿、年检和换届管理等;分支机构证书保管及国家有关政策的监督落实等。
(6)负责产业集群及特色区域的培育及管理。
(7)完成领导交办的其他工作。
4、会展部:
(1)负责协会主办/协办的展览会的审批、策划、招展、招商、服务等。
(2)负责有关会议、展览的相关筹备工作。
(3)负责有关协助合作单位的外事联络、外展的组织管理等工作。
(4)完成领导交办的其他工作。